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整理流程

《规则》规定，归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包***、存储等），使之有序化的过程。在这个过程中，组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程，亦即归档文件整理的一般要求。此外，纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架等整理流程，电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包***、存储等整理流程。

具体来说，纸质文件材料的整理流程包括：组件、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架

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归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用

文件的价值是由它的内容及其对本***工作的作用、对未来研究历史的作用决定的。就一个***文件的价值而言，不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，也不是所有归档文件都要久保存。这就要求在归档和整理时做好两项工作：一是根据***文件材料归档范围的规定，档案整理软件，区分归档与不归档文件；二是根据文书档案保管期限表的规定，区分文件价值，划定不同的保管期限。《规则》从分类开始，就将不同保管期限的文件区分开来，档案整理，为有针对性地开展后续工作打下了基础。

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档案整理的方法

档案整理的方法有两种:一是以'案卷”为单位整理。二 是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按- -定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以'案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88) 的规定。以“件'为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一 份文书材料、 - -张图纸或照片、一盘录音带或录像带、-本表册或证书、-面锦旗、一个奖杯等均为-件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为-件(处理单包括:收文处理单、拟办单、发文稿头纸及***批示的签批条等)，档案整理咨询，转发件与被转发件为-件，正文与附件作为- -件，档案整理管理，原件与复1制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案***后要装入档案盒内。

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