北京东方明德(图)-资料档案整理管理-档案整理管理

归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理

从长远看，由利用计算机对纸质归档文件进行辅助管理过渡到利用计算机对电子文件进行管理是必然趋势。因而，调整归档文件整理流程，使办理完毕的文件能够直接进人整理环节，同时，尽量以文书处理环节生成的项目来***检索条目，使归档工作更加贴近文书、业务员的工作实际，***档案整理管理，这是归档文件整理必须把握的重要原则。归档文件整理能否符合文档一体化管理要求，是否便于计算机管理或计算机辅助管理，是归档文件整理顺应形势发展，纸质档案整理管理，在信息化条件下顺利推进相关工作的关键。《规则》修订时优化整理流程、统一室编件号和馆编件号、增加档号编制等内容都是为了使归档文件的整理能够与文档一体化的管理要求相一致。

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复式分类法及其分类方案

在实际工作中，归档文件数量较多时，分类工作需要分层进行，单纯采用一种分类方法的情况是比较少见的，较多的是将几种分类方法结合使用，称之为复式分类法。复式分类法的分类方案是依据确定的分类法，分层标列类目名称，以固定全宗内归档文件类别的分类体系。这是***档案工作的基础，也是归档文件整理的重要依据。下面列举几种常用的复式分类法，资料档案整理管理，并对相应的分类方案加以说明。

整理原则

在归档文件整理中，必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系，档案整理管理，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。因而，在归档文件整理中保持文件之间的有机联系，既能更好地反映***主要工作活动的历史面貌，也便于日后的检索和利用。在具体操作上，《规则》在实体分类时，将归档文件按照不同年度、不同机构（问题）等形成时的客观规律进行相对集中，维护不同文件之间的有机联系；在低一级类目内排列文件时，强调按时间结合事由排列，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件之间的有机联系得以充分体现。

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