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保管期限分类法

保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类，即将不同保管期限的归档文件分开。采用保管期限分类法，北京档案整理，能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施，同时为库房排架、档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。

按保管期限分类排列可能使同一事由的不同归档文件因价值不同而分盒和分架保管，这就要求发挥计算机辅助管理的作用，档案整理方案，实现相关文件的族性检索；在手工管理条件下，可通过编制专题目录提高检索效率。

有的单位归档文件整理中还采用了级别、文号等分类方法。实践证明，无论级别、文号还是其他分类方法，都不足以反映归档文件形成的客观规律，反而会割裂归档文件之间的历史联系，造成同一事由文件的分散，从而违背“事由原则”。实际工作中，使用级别或文号这两种分类方法的***都存在着提供利用方面的困难。因此《规则》没有推荐使用除年度、保管期限和机构、问题之外的其他分类方法。

档案整理的原则

档案的整理必须保持文件的历史联系

所谓档案文件之间的历史联系，就是文件在其产生和处理过程中形成的内在的相互关系，也称为“内在联系”或者是“有机联系”。按照档案文件的形成规律，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。这同时也是档案区别图书、资料的一个重要的特点。

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档案整理的内容

局部调整

对于已经整理进入档案馆、档案室的档案，经过管理实践的检验或者是专门的质量检查，档案馆和档案室需要对于其中不符合要求的档案或文件进行一定的加工来提高质量;.另外一个方面，档案整理扫描，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身或者档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。

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