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档案管理软件的功能简介三

组建档卷可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:

'年度-机构(问题)-保管期限'分类法;

'年度-保管期限-机构(问题)'分类法;

'机构(问题)-保管期限-年度'分类法;

'机构(问题)-年度-保管期限'分类法;

'保管期限-年度-机构(问题)'分类法;

'保管期限-机构(问题)-年度'分类法;

'年度-保管期限'分类法。

档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文(或行文)序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、***讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。

档号、责任者等均为电脑自动产生。

档号格式可以自定义。

可打印的内容包括:归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。

以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案管理软件的知识，欢迎拨打图片上的***联系我们。

档案管理软件之企业档案管理

产品介绍企业档案管理平台面向***机1关、大型企业、科研院所和工程设计单位，系统具有强大的网络功能和系统扩展能力，拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、***的在线OCR汉字识别等独有技术。系统特点档案的平台化管理体系架构强大的网络应用功能支持多种电子文件的浏览和显示标准化程度***案管理软件价格

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档案管理软件优势一

提高工作效率

档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源；如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式，兼容于大多数电脑系统，方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面，可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门，节省了人力和时间。

档案管理软件

主要功能：档案流水化采集功能实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。网上档案阅档功能实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求。在查档过程中，系统进行全1面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全1面的安全设计。档案业务处理功能紧密接合***部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。