档案数字化软件优选企业「在线咨询」

档案数字化折叠网络拓扑结构

档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部，如下图所示。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用，形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心

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档案数字化有哪些流程？

以下是北京东方明德为您一起分享的内容，北京东方明德***生产档案数字化，欢迎新老客户莅临。

流程一：编码

根据打印出来的条形码将***档案进行编码，日后在找相应资料，可根据资料上的条形码找，省时省力。

流程二：文件扫描、

文件扫描这个工作虽然简单，但却非常繁琐，需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描，一方面要认真仔细，另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。

流程三：检查编码和档案是否匹配

流程一种对档案都进行了编码，但实际操作过程中是否会有错误，就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。

流程四：分门别类

首先要将档案归为几大类，再通过电子扫描，姿容归类，如有部分识别不了，可人为分类，方便日后调用。

流程五：关键词检索

关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径，其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待，都是关键的数据，一定要到做到正确。

流程六：检查

对已规整的档案要进行检查、抽查，以便于更好的服务好客户。

流程七：纸质档案管理

档案数字化这一工作完成之后，原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。

档案数字化的档案扫描

1、扫描方式

1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或***扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2、扫描色彩模式

1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。

3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。

4）页面中有红头、印1章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。

3 、扫描分辨率

1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。

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档案数字化的数据关联

以纸质档案目录数据库为依据，

将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一

份图像文件。

将图像文件存储到相应文件夹时，

要认真核查每一份图象文件的名称与档案目

录数据库中该份文件的档号是否相同，

图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数

是否一致，

图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。

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