档案数字化整理-档案数字化-北京东方明德

人事档案数字化

通过人事档案数字化，将产生巨大的社会效益和经济效益，具体体现在：

1、规避了'纸质档案管理风险'，降低了管理机构管理人事档案的巨大压力，对纸质档案的转移、运输、直接使用大幅度减少甚至基本停止，纸质档案丢失、 损坏等重大风险不复存在，即使发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件，也可以通过数字档案彻底***。

2、消除了'社bao基jin安全隐患'，彻底杜绝了人为的涂改、抽取、撤换档案材料等行为。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制，确保数字档案与纸质档案的完全一致性，通过涂改、抽取、撤换档案材料等行为超额骗取社bao基jin的活动被彻底制止。

3、大幅度提高了人事档案管理水平。将实现人事档案的统一、有效管理。规范了业务标准、加强了业务监管、促进了业务管理水平提升。

4、大幅度提高了人事档案服务水平。通过使用数字档案，减少甚至基本停止了纸质档案的使用，节约了工作人员每天往返于工位与档案室之间、纸质档案拆分、查阅、封装所需的大量时间，极大地提高了一线基层工作人员的工作效率，大幅度降低了存档人员的等待时间，缓解了工作人员与存档人员之间的矛盾，服务质量明显提高。

总之，通过人事档案数字化建设，基于纸质档案的各类安全隐患将消除、人事档案的管理水平、服务质量将大幅度提高，在带来显著社会效益的同时，也将带来无法估量的经济效益。

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档案数字化

档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。

档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。

数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，档案数字化公司，维护方便、安全。

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档案数字化定义

档案是指对***和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，档案数字化整理，必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题，但长期以来，我们的档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，档案数字化方案，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案的数字化已成为必然的趋势。

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