电子档案扫描常用解决方案「多图」

档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

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档案扫描前期工作

1.做好要进行扫描的档案的前期处理

档案部门所存储的档案一般都是采用“三点一线”的方式缝制后装在案卷盒内的。为加快扫描速度,以及确保扫描质量,一般将缝制好的档案拆开,以便于能用高速扫描仪进行扫描。在拆线的过程中,应该谨防刀具划伤档案以及其他因素对档案产生的损伤。对于拆线的速度,应该与扫描速度相配合,一般拆完一卷扫描一卷,这样可以防止由于拆好的档案大量的堆积而造成档案混杂或丢失;亦可以两个人为一个小组,进行分工协作,一个人负责拆,一个人负责扫描。同时,在前期处理中,还应该对先前档案整理的规范性进行检查,如文件名与目录是否对应、档号章填写是否正确、件内页数标注是否有误等,由于归档工作的不认真,在工作中上述错误现象极为普遍。

2.规范有关操作流程与标准

规范有关操作流程与标准是对与扫描工作有关的各个环节操作方法的统一,以便于扫描人员在具体操作时能够有据可依,以防无效劳动的产生,造***力、物力资源的浪费。一是扫描工作中各个环节都要责任明确,以防在出现问题时互相扯皮,以及由于责任不明确而造成的管理混乱等。二是规范扫描工作的操作流程,确保各个环节工作之间的有效衔接。如扫描人员从库房中领取要扫描的档案要履行严格的借阅程序、扫描数据移交的程序等。三是扫描数据质量标准的统一,如扫描数据信息的存放格式、分辨率等有关图像质量参数的要求。同时,还应该加

强对扫描人员关于操作流程与标准的培训与传达力度,确保他们熟练掌握操作流程、熟知有关标准要求。

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对纸质保护和利用一直是档案系统的重要工作,纸质档案容易损坏、查阅效率低、无法通过计算机方便利用等问题也一直困扰着档案人员。对纸质档案进行数字化扫描,将其转化为数字信息是现今采取的比较常见又行之有效的技术手段。近年来,档案数字化加工在我国已经由省市级档案馆推进到区县级档案馆。从***范围内看档案数字化的增速很快,但由于历史欠账过多、各地区发展不平衡等原因,已经经过数字化加工的档案占全部档案的比重还很有限。随着档案数字化在我国进程的不断加快,扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视。由于设备、文件保存质量等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况,这些问题严重影响到对数字图像的OCR(Optical Character Recognition光学识别技术)识别,以及后期对扫描档案的利用。本文主要研究利用数字图像处理技术解决扫描图像存在的问题。由于档案资源有其自身的保密属性,在保证质量相同的前提下看,本文使用一些公开的扫描图像来模拟纸质档案的扫描图像,在MATALB(Matrix Laboratory矩阵实验室)软件环境下进行仿1真。介绍了OCR识别软件的工作原理,结合档案管理的自身特点,对形成的数字档案文件的文件格式进行了探讨,分析了档案文件对格式的要求,比较了常见的几种文件格式。分析了扫描档案产生噪音的特点,特别是其产生椒盐噪声和高斯噪声的情况,尝试了灰度直方图算法、均值滤波、中值滤波等图像预处理算法,并提出一种基于中值滤波的自适应算法。针对图像中需要提取加工的信息使用图像分割技术,将存在信息一致性的图像区域整体提取出来进行分析。使用图像二值化算法确定合适的阈值对图像信息进行提取,提高OCR识别率。使用边缘检测算法,锐化图像中部分模糊的信息。

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档案扫描价值功能

实现远程实时监控，能够更好让上级法1院对案件进行有效的监督管理。循道而进方能严规守矩，案件监督不仅要事后有据可依，而且要事中依矩而行，其重1心更加倾向于防患未然，促进程序正当。违1法违规操作大都在案件办理过程中，案中监督的重要性不言而喻。同步扫描是案件流程的客观真实记载，缺失同步扫描就不能实时监控，如果只能案后查阅那就无法全程监督。同步扫描是纸面上的“程序法”，其案件办理流程能够被及时观察，使得案中监督成为可能。在审判管理中，从管理更加强调服务来看，同步扫描能够让管理者通过查看时间节点、查询阶段材料，发现办案瑕疵，提醒承办人增强办案责任，进一步提高案件质量。同步扫描的时间流动性还能够为客观分析审判运行态势提供帮助，建立起更加符合司1***律的案件质量评估体系和评价机制。另外大数据时代要求管理者具有系统性、全局性思维，案件办理过程中的大数据能够为管理者从多维度提供多重价值。随着信息化3.0的技术升级，同步扫描中的某些功能意义还有待开发，比如诉1讼时限、办理效率等重要信息被管理者提取、分析，能更好地研判案件走势，分析案情模式，精细化发现问题，精准化解决问题。

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