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档案数字化管理

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过***系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的***，单位内部***和有关科shi可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。不少***单位、学校、***、企***等都存放着大量的档案资料，文字类档案数字化自然不用说，但音像类文档却没那么容易了。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

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档案数字化攻略

影响档案数字化的因素很多,传统档案的整理方法、档案扫描中各种技术指标的选择、数字化的后期处理都是档案数字化实践中必须面对的现实问题。抓住要害、有的放矢,是提升档案数字化水平的关键。

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档案数字化建设是增加档案的保存性

甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质这些信息的载体,在档案史1上经历了几千年,记录下了人类文明史。而近年来,他们迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替,形成了现在的电子档案。电子档案的应用不但能提升档案管理工作效率,优化馆藏,也能减少档案的体积,缓解库房紧张的状况。然而有许多档案馆的电子档案保管、利用与形势的发展要求不相应,利用纸质档案的管理经验及较原始的检索利用水平来管理电子档案,使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至造成电子档案的清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无可挽回的错误。另外从档案的管理来说,目前档案的管理正从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,向档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供***、的服务方向转变。4扫描仪选择，高拍扫描仪，一般情况下，我们要看项目的一些要求，如果可以使用，高拍还是很方便的。传统的管理模式不能适应信息巨大的电子档案的管理要求。电子档案的出现给档案的保存、管理提出了一个亟待解决的课题,那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段,而解决这个问题的途径只有一个,那就是档案馆的数字化。档案数字化是档案载体的更新换代的迫切要求也是提升档案管理工作必然趋势。

档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务,它对档案标准化、规范化水平,系统的整体水平都有较高的要求面对这种挑战我们档案工作者应积极应对,我们要开拓视野,不断学习档案管理及相关知识,利用现代化技术为档案工作,进一步开发档案的潜能和可利用性为档案的需求者提供更好的服务。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为***决策提供服务。

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档案数字化的数据关联

以纸质档案目录数据库为依据，

将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一

份图像文件。

将图像文件存储到相应文件夹时，

要认真核查每一份图象文件的名称与档案目

录数据库中该份文件的档号是否相同，

图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数

是否一致，

图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。

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