房地产档案扫描服务-东方明德(在线咨询)-档案扫描

档案扫描主要作用

档案数字化的主要作用，档案扫描1***的机器是非接触式扫描仪：

①档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。

②档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，档案扫描，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的***。⑶、***档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

③档案数字化能改善档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。⑶“时间”不再受限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

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档案扫描服务

　目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，房地产档案扫描服务，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和以点到点的传播，***档案扫描公司，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现以点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难达到社会化程度。档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。

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档案扫描工作中的几点注意事项

1.确保档案实体的安全

在扫描过程中，由于档案所处环境的改变以及扫描仪灯管强光的辐照和高速扫描仪所带来的机械磨损，都会对档案产生一定程度上的***。因此，应该注重扫描操作环节中对档案的保护，确保档案的安全。如将扫描工作间温湿度控制在适宜档案保护的范围内，以防止档案从库房中取出后温湿度变化过大而导致***;扫描工作间内的安全管理，防水、防火、防盗、防丢失等;扫描工作中工作细节的控制，不在扫描工作台上喝水、吸烟，在每一次扫描工作结束时，***档案扫描费用，应该检查扫描仪中是否遗漏档案等。同时还应确保档案信息的安全，严禁带有密级或不宜公开的档案信息的散播。

2.确保扫描数据的安全

在扫描过程中，确保扫描数据的安全主要是两个方面的内容。一是在工作中经常性的做好已有数据的备份工作。扫描数据与实体相比较更容易丢失，一个不经意的误操作，就可能导致全部数据的丢失，1好做到扫描机器的专机专用，以防止从事其他工作而导致对存储数据的***。二是做好扫描数据的安全管理，谨防泄密。虽然归档的文件材料已经退出现行，但是有些档案还具有密级，其所包含的内容仍然不宜公开传播。而且档案数据信息比实体更容易造成泄密与传播，一张光盘或者一个U盘就可以将机器中所有的数据拷贝走，其所带来的危害也就更为严重。因此，我们应该注重扫描数据的信息保密，落实保密责任，严禁将用于扫描档案的机器接入互联网，严禁个人移动存储设备接入扫描用机。